按照新区新区管委会质量体系认证和环境管理体系认证审核、检查计划,5月22日,方圆标志认证有限公司审核员到新区渔政管理所进行ISO质量体系外审。通过审核员的逐项审核,审核报告结果为通过。事前,渔政管理所做了充分的迎接检查、审核的准备。
一、渔政管理所正确认识ISO审核工作的意义。迎接审核是展示自己能力的机会,必须正确对待。特别要正确对待审核发现的不符合项。不合格并非好事,但可以变成好事,要从正面认识。因为,不符合的事项客观存在,这次不被发现和纠正,将来会带来更大的损失。
二、积极展示自己。日常工作中形成的文件、材料、工作检查记录等是渔政管理所昨日工作流程和质量的再现,是我们工作质量好与坏的证据。我们积极展示符合审核准则的各种证据,证明自己所建立的体系符合标准要求,执行是有效的。
三、指定合适人员负责此项工作。渔政管理所本着认真负责的态度,指定既熟悉准则、分工和业务,又有一定的交际和表达能力的同志担任备检工作。以便很好地配合审核员完成审核工作。
四、精心组织备检内容。事先选择、准备好典型的证据材料,包括文件、记录材料。接受审核时主动提供,作为客观证据,证明自己的体系符合性和有效性;现场回答审核员提出的问题,补充提供客观证据,满足审核员的要求。
迎接ISO检查是工作质量提高的过程。审核员有丰富的经验,我们利用这次机会,向他们请教如何做才能满足标准要求,以便于以后的工作不出纰漏,高质量完成各项工作任务。
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