今年年初,财政一体化管理信息系统正式启用,通过4个月的运行,从整体上看,对工作效率和工作质量的提升起到了明显的促进作用。
一、实现了现金支票的合并打印。多笔现金业务可汇总一个支付令号打印成一张现金支票。诸如临时工工资、电话费、培训费、差旅费等零星开支,只要报账员选择了合并打印,即可实现合并打印,原来需要打印五张现金支票,现在只需一张。这样既少用了支票又减少了报账员的等候时间,节约了财务费用,也提高了工作效率。
二、实现了不同功能款项转账支票的合并打印。例如:每月支付的社会保险缴费和其他跨功能的支出款项,之前虽然也可以合并打印,但需要手工填写每笔支付号和对应的金额。而当前多笔支付令号的自动合并,不再手工填写支付令号,避免手工填写错误,降低支票作废率。
三、实现了支付业务的排序。此功能可对某一核算单位的多笔业务按付款通知单号进行排序并选择打印。减少了查找时间,提高了资金部工作效率。
四、增加了查询功能。可以对已经付款经济业务的支票状态、核算单位、项目类别、金额、用途、支出经济类别、开户行及账号等进行查询。伴随查询功能的增加,使资金部的工作变得更加主动,一定程度上也提高了工作质量。
“财政一体化管理系统”顺利的运行,进一步提高了工作效率、积累了实践经验,为进一步完善软件的功能起到积极推动作用。
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