随着“档案数字化系统采购项目合同”的签订和乙方工作人员进场,人力中心业务存根数字化工作正式启动。将业务存根数字化管理,有助于提高档案查询、统计效率,从而有效地提升服务品质。
人力中心现存需要数字化扫描的档案包括:毕业生存根、调配存根、用工备案存根等,共计四千多本,七十五万页左右。要将这些纸质档案变成数字化档案是一个不小的工程,为了更精准地转换数字化档案,我们前期做了周密的准备。中心领导对档案数字化工作十分重视,无论是人员配备,还是场地的提供都给予热切关怀,及时解决工作中出现的具体问题。从业务量统计到需求分析,再到制定招标文件,中心领导和工作人员付出了极大的心血。经过紧张的筹备,档案数字化工作在8月初开始动工,由于数字化扫描的初期,是整个工作的试运行时期,我们将积极应对档案数字化前期可能出现的问题,确保档案数字化整个项目的顺利进行。
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