2015年12月18日,经辽宁省档案局评定小组的测评考核与实地查看,大连金州新区湾里街道档案工作顺利通过评定,在金州新区街道机关档案工作等级评定中率先进入省特级先进单位行列。
由辽宁省档案局刘乃蓬处长带队的省特级评定小组,详细了解了湾里街道档案工作建设和发展情况,并就基础设施、档案管理、数字化建设等各个方面按照《辽宁省机关档案工作评定标准》进行考核评定,评定小组认为,湾里街道领导高度重视档案工作,将档案工作纳入领导工作日程,成立了档案工作领导小组,在人力、财力、物力上给予大力支持和投入,保证了档案工作有序开展。档案设施布局合理、保障工作有力,基础业务扎实,信息化建设起点高,开发利用成效显著。同时对档案收集、分类整理、数字化处理等方面提出了建设性意见。
湾里街道1961年成立档案室,在街道各级领导的高度重视和金州新区档案局具体指导下,建立并完善了档案收集、整理、保管、鉴定、利用等各项规章制度,做到组织到位、管理到位,档案工作步入规范化、制度化管理轨道。结合工作实际,修订了《湾里街道文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,制定了档案分类方案,编制了检索工具,全宗介绍、立卷说明,结合档案开发利用实际编写了档案利用效果分析和利用实例汇编。围绕本单位中心工作,组织编写了组织沿革、大事记、基础数字汇编等多种编研材料,使档案工作在信息传播核查考利用等方面取得较好效果。
湾里街道各种门类档案实行集中统一保管,档案规范化、信息化建设水平不断提高。截至目前,现有文书档案159卷,5293件;科技档案56卷;会计档案1634卷;实物档案131件,照片档案223张。已录入文件级目录4290条,原文扫描58337页,扫描照片4320张。
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