2016年，正值机构改革的关键节点，好多单位机构、人员没有确定，《金州年鉴（2016）》编纂工作的启动文件暂时不能下发。为了避免机构整合以后，原单位2015年的资料缺失、搜集不到，3月15日，我们按照局领导的要求，本着对金州历史负责的态度，在“金州年鉴交流平台”业务群下发通知，并请各单位年鉴通讯员互相转告，将原单位2015年相关年鉴材料整理上报到方志年鉴科。其后，各位责任编辑及时与各单位通讯员沟通，注意做好通讯员编纂业务指导，督促各单位按时报稿，提高上稿质量，保证编纂工作正常进行。在征稿过程中，我们发现部分单位在机构整合过程中，人员变动特别大、涉及业务范围十分广泛，征集稿件有困难。为了便于工作，我们以档案局名义向其发征集稿件的函，得到相关单位主要领导高度重视和大力支持，所涉及单位分管领导分别批示，征稿效果明显。目前，5位责任编辑各负其责，正进行稿件催交、归类、整理、修改、编辑等基础性工作，并将定稿陆续发往印刷厂排版，为确保《金州年鉴（2016）》保质保量、按期出版打下坚实基础。