金普新区档案局城建档案管理工作包括对全区基本建设档案验收、整理、借阅、保管、利用等服务工作。自我局按照管委会要求引进ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系以来,我局严格按照程序办事,使城建档案管理工作迈向更高台阶,推进城建档案的规范发展。
我局建立ISO体系文件18项,适用法律、法规11条,保持质量和环境工作目标体系的同时,在职能、岗位上分解较为细致,对每个人的职责、权限及分工较为明确,有效实施体系与本部门相结合,对受控文件及相关规定予以程序化管理模式。截止到8月末,我局共接收城建档案11260卷,其中在建设项目接收工作中,对工程档案认真检查、逐件、逐条目录进行核对,发现问题及时调整,从接收、整理、分类、编号、入库,这些一项项必不可少的环节,以体系控制文件程序、步骤形成的纸张、数据为重要管理手段,确保进馆档案的连续性、完整性和规范性的标准体系。对建设单位工程档案现存的问题进行整体评价,运行过程中坚持监督检查、分析,保证无遗留问题和不符合项目产生,切实加快城建档案工作的创新步伐。
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