近年来我局城建档案馆藏日益增加,利用率大幅度攀升,城建档案在我区的快速发展中,不仅起到历史凭证和工作查考的作用,而且在城市设施突发意外事故、城市遭受自然灾害后恢复重建等都起到了重要作用。截止到2016年8月末,我局今年共接收城建档案11260卷,主要有民用住宅项目、厂房项目、市政工程项目、地下管线项目等,较上年同期接收数量增加10%。由于城建档案的归档时间为项目竣工后的6个月,不同于其他类型的档案归档时间。新区档案局根据城建档案的作用和特点,针对城建档案利用率高,服务范围广的特殊性,实时组织专人集中进行城建档案目录计算机著录工作,保证服务对象到馆后得到快速、高质量的档案服务。
目前,我局档案信息化工作在党工委、管委会及相关部门的支持下,已建成内部局域网、党政专网、外网三条网络。建设的数字档案馆综合管理平台也与浦东新区档案局大致相同,该系统提供了城建档案、文书档案、声像档案、计划生育档案、财务档案和资料等各类档案的综合管理功能包括数据著录、修改、查询、统计、编研以及相应的自定义档案数据等。
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