近日,金普新区档案馆馆藏档案数字化工作全面启动,即通过政府公开招标聘请专业的工作团队将传统纸质档案转化为电子档案,实现馆藏档案的数字化,标志着迈开了大连金普新区“十三五”时期建设数字化档案馆的步伐。
此次馆藏档案数字化工作计划财政投入1700万元,其中2016年至2020年分别投入220万元、400万元、400万元、400元万和280万元,预计5年内完成现有馆藏和新增馆藏约30万卷(盒)纸质档案数字化。目前已完成档案数字化加工场所的安全保密设备、电子设备及办公设备的安装调试,正在进行馆藏档案扫描录入,具体包括:归档文件目录著录、案卷修复、批量扫描、数据处理等工作。
纸质档案转化为数字档案后,将大大提高档案查询效率,同时避免纸质档案由于手工多次翻阅造成的人为损坏,最重要的是档案数字化可实现档案的安全保管、有效利用及资源共享,进而全面提升金普新区档案工作服务社会、服务经济的水平。
责编:大连金普新区管委会