日前，历时七个多月的业务存根数字化工作顺利完成。一直以来，经常有劳动者因为在我中心办理业务的存根保管不善遗失，到业务办理窗口要求补发或出具证明。随着办理年限的增加、查询业务量的增多，使负责查找业务存根的工作人员苦不堪言。将业务存根数字化管理，有助于提高档案查询、统计效率，从而有效地提升服务品质。中心领导对档案数字化工作十分重视，无论是人员配备，还是场地的提供都给予热切关怀，及时解决工作中出现的具体问题。

人力中心现存需要数字化扫描的档案包括：毕业生存根、调配存根、用工备案存根等，共计四千多本。要将这些纸质档案变成数字化档案是一个不小的工程，为了更精准地转换数字化档案，我们前期做了周密的准备。从业务量统计到需求分析，再到制定招标文件，中心领导和工作人员付出了极大的心血。此次录入存根一级目录共计264233条，扫描523937页。项目初期由于现场人员对于业务不熟悉，进度缓慢，在我方监督人员的有效沟通和悉心督促下，乙方不断调整人员配置，终于按时完成了工作任务。

目前，业务存根查询系统已经投入试运行，大大缩短了查找业务存根的时间，提高了工作效率，为需求者提供了方便。