近日,行政审批处为提高服务质量,再推出两项便企措施。
一是推行首问登记大本制。为了更好的体现出一次性告知,行政审批处设立了首问登记大本,在大本上记录申请人咨询的时间、业务、所差要件、所提问题,并让申请人登记姓名及联系方式。这样做,企业再次申报时,只审核所差要件即可,节省时间;申请单位更换经办人时,就能一目了然知道自己欠缺的要件;前台工作人员因事替岗时,方便接替人员审核要件。
二是推行标准化服务用语。窗口的工作主要是服务,是与申请企业接触的“第一人”,语言必须准确、到位、及时。准确:窗口人员所说的每句话、每个字必须有法可依、有据可查,不能凭借以往的“惯例、经验”来随意答复申请人。到位:隔行如隔山,不是所有申请人都明白自己要办的业务,但是窗口人员必须清楚的告知申请人,每句话、每件事都要做到位,例如回复申请人“我解释的清楚吗?”,只有这样申请人才能满意。及时:学习政策一定要及时,必须做到第一时间告知申请人,不能让申请人反复办理,留下不好印象。
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