2016年9月开始,金普新区档案馆馆藏档案数字化工作全面启动。目前,金普新区档案馆第一期馆藏档案数字化加工工作已接近尾声,截至2017年4月上旬,共完成文书档案扫描2447947页;目录录入198126条,历史档案修补 2184卷,档案装订11969卷。城建档案图纸扫描 33503张,文字扫描17689页,目录录入49948 条,基本完成合同约定的工作任务。
为确保档案数字化加工质量,档案管理人员积极投入到验收工作中。针对抽样检查过程中出现的附件挂串、挂重、漏挂、比例失调等问题,积极与数字化加工人员沟通,从中找出问题原因并妥善解决,及时避免问题的反复出现,提高了数字化加工质量。为保证数字化档案数据的完整性,我们还重新细化了验收明细,确保挂接前数据、挂接后数据、备份数据完全相符,从而使数据安全性、完整性得到可靠保障。
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