为进一步提高征管档案管理水平，减轻档案管理的压力，提高档案管理效率，2015年，开发区国税局在市局的安排部署下，启用征管档案信息管理系统，窗口所有文书及报表均通过该系统进行交接，办税服务厅采取多项措施保证了档案信息系统顺利上线。
一是学习档案管理系统的操作流程。该局统一组织学习征管档案管理系统的使用方法，不断反复模拟练习，达到人人熟练。系统启用后，按照发票类、认定类、减免优惠类、信用证明类、征收类、国际税务类等多类内容要求，完成涉税资料的移交、接收、组卷和归档。
二是协调各科室做好工作配合。在档案管理系统的运行初始，做好技术保障工作，该局信息技术人员在保障系统顺利运行上起到重要的作用，保障了档案管理系统平稳运行。
三是强化档案室责任落实。办税服务厅档案室负责对全局每月上交档案的情况进行核实，对于资料缺失或错误的情况及时预警提醒，并做好相关记录，在日常工作中发现的问题或好的意见方法及时反馈，及时解决。