金普新区市场监督管理局在“互联网+”“手机+”大潮下,发挥先试先行职能,大胆创新,勇于探索,在“互联直通”智慧化监管模式被商务部、发改委等13个部委作为经验模式向全国复制推广基础上,启用钉钉办公软件在行政办公应用,解决“多局合一”以来无统一信息传递渠道的问题,节约办公成本,提高办公效率,实现智慧化办公,在构建金普新区智慧监管新格局上又迈出坚实的一步。
一、智慧化办公——让办公更高效
金普新区市场监督管理局应用钉钉办公软件以来,解决以往QQ办公群传输文件下发通知,收到回复不及时的问题,点开阅读形成记录,收到与否一目了然,对未阅读的人员,会有短信息及时提醒,确保信息传达到位。全局所有人员账号均为手机注册,形成全局电话簿的存储,便于查询,沟通。无论工作人员是在辖区进行市场监管,还是在外地开会培训,只要手机在手,就可以实现高效移动办公。
二、智慧化办公——让办公更可靠
现有的QQ办公群经常会出现盗号发广告的现象,对政务信息保密也存在安全隐患,上传文件时间一长就会丢失,无法打开,造成工作困扰。钉钉办公软件的应用,解决了盗号侵入的问题,让沟通更加安全,强大的文件存储功能,确保文件长期保存,便于查询。随时随地发起多人电话(视频)会议在降低办公成本同时,让沟通更便捷、更智能、更高效。
三、智慧化办公——让办公更规范
在办公更高效,更可靠的同时,建立全局层级架构,形成全局、处所、局领导、中层干部分层管理,信息传递针对性强,使办公更加规范。在考勤监察方面,定位功能,准确记录到岗离岗时间,外出办公也能及时定位,提高全局纪检监察的效率,节约人力资源。干部队伍精神面貌焕然一新。
金普新区市场监管局一直致力智慧化运用于监管与管理之中,钉钉办公软件应用做到“效率管理、队伍管理、规范管理”,更是赋予全局互联网的工作方式、管理方式、思考方式;让办公成本大大降低,管理效率大大提升。未来将搭建金普新区市场监督管理统一GIS平台的管理和服务体系,实现特种设备监察、食品药品监管、行政审批、移动办公的全面信息化建设,构建新区智慧监管新格局。
责编:大连金普新区管委会