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金普新区推行“七办”工作法,确保政务大厅疫情防控不松懈、政务服务“不断档”

信息时间::2021-01-14

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  大连金普新区政务服务中心作为党工委、管委会服务企业群众的窗口单位,人员密集、人流量大,是疫情防控的重点区域,一旦因疫情关厅将对新区经济社会稳定造成严重影响。12.15金普新区疫情防控工作启动以来,新区党工委迅速行动,坚持“疫情防控不松懈、政务服务不断档”总体工作思路,严格落实各项疫情防控措施,积极推行“七办”工作法,确保疫情防控安全有效,政务服务运行平稳。
  一是创新举措,便捷办。企业是经济发展的主体,做好疫情防控之时,继续发扬“马上办”“店小二”精神服务企业,为涉及参与防疫防控的企业注册登记、经营范围变更、办结时限等业务开通“绿色通道”,采取特事特办、照后指引、容缺受理等措施,助力企业投入生产经营;为封闭管控区域内企业提供企业承诺、先发执照后补手续等服务,助力企业生产经营不受影响;为办理相关登记业务确有实际困难的企业,提供容缺受理、告知承诺、线上材料、视频审核、立审立办、先办后补等多种服务。自12月15日以来,共核准企业设立312户,核准其他企业登记业务451件,平均审批时限不超2小时,收到东北特殊钢股份有限公司等企业送来的感谢信11封。
  二是划定区域,错峰办。坚决筑牢三道“关卡”,确保办事人员错峰办理、随办随走。严把“行程关”。依托“国务院行程卡”对进厅群众近14天行程进行仔细排查,对有中高风险地区驻留史的人员,严格按照疫情防控预案采取相应管控措施。严把“健康关”。对无中高风险地区行程的群众进行体温检测和扫“辽事通健康码”,确定人员健康状况,准确记录出入群众信息情况。严把“秩序关”。划定政务服务大厅商务区为服务区域,采取控制区域人数、人员单向流动、铺设消毒地垫、定时开窗通风等方法,将每日进厅办事的300余位服务对象分30人/批次在服务区域内接待,通过广播、LED屏、宣传板等方式提示人员间隔保持2米以上,确保群众办事安全有序。
  三是信息互通,预约办。根据《关于加强疫情期间大厅服务管理的通知》和《关于加强疫情期间大厅工作纪律的通知》要求,针对企业注册登记、建设项目审批等高频业务,窗口分别建立和完善企业微信交流群,统筹推进疫情期间的政务服务工作,及时发布相关信息。区分“特事特办、急事快办、时限内协商办”等不同情况,合理安排进厅人员,优先办理与疫情相关的特殊事项,快速办理到期待审的急办事项,协商办理承诺时限内普通事项。积极倡导预约办理、错峰办理,认真开展延时服务、领办代办,最大限度降低人员聚集,保证群众办事安全,实现了窗口服务忙而不乱、安全有序、办事顺畅。
  四是解难答疑,引导办。新区“一网通办”1136个政务服务事项已有1091项网上可办,服务对象以往需要到现场提交的纸质材料均可通过网上平台提交,窗口工作人员审核后以免费邮寄的方式送达审批结果,但实际操作中往往遇到各类疑难问题需要咨询,政务服务中心便多渠道公布区政务大厅和窗口部门咨询电话,由窗口指派专人认真接听、耐心答复来电咨询,“远程”做好企业群众关于办事材料准备、网上办事流程等问题的服务引导,随时解答群众办事遇到的问题,使群众足不出户便可得到贴心的咨询服务,提高了网办效率,减少企业跑动次数。12月28日,新区营商局收到大连凯地酒店管理有限公司送来的表扬信,感谢住建窗口采取不见面方式与企业保持紧密沟通,不到24小时审批出证。
  五是调整力量,帮代办。成立由营商环境建设局分管大厅的副局长为组长,以大厅咨询台为基础,审批服务管理科室全员上岗,局机关除抽调一线外全部人员轮岗的“帮代办工作小组”,始终保持7人以上的帮代办服务团队到服务区域接件“帮办代办”,为企业群众提供递送材料、领取执照、办卡缴费、复印打字、免费邮寄等服务。截止1月12日,开展帮代办1477件。
  六是前后互补,联合办。针对部分窗口工作人员居住在封闭管控区不能到岗的情况,统筹协调,合力推进,打破原有前台、后台分工工作机制,督导窗口合理调整人员分工,按照前台空缺后台补、后台不足前台帮原则开展审批工作,对于因人员封闭面临停办的外资企业、食品流通、社保开户等业务重新确定负责人,所有到岗人员充分发挥战斗堡垒作用,个个身兼数职,加班延时处理业务,全力保障审批不缺项、承诺时限不延时、服务品质不降低。
   七是服务前移,出窗办。在帮代办基础上,对于业务性强的服务事项,推动窗口工作人员走出窗口到服务区域与服务对象面对面沟通。窗口工作人员接到出窗办件通知后,做好个人防护,带好公章到服务区域接待办事群众,业务办理期间始终保持一米以上安全距离,接触资料全部进行消杀,全面推行容缺受理,不断提升审批效率,让群众即到即办即走。
  12月15日至今,新区政务大厅线上、线下、咨询、电话预约各类服务事项12349余件,其中现场接待企业群众5100余人次,线上办理2011项;线下办理各类服务事项1878件,解答咨询3462次。

责编:数据局

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