9月1日,根据区档案局关于对杏树街道办事处档案工作的相关要求和整改意见,杏树街道档案管理人员对2011-2015年间,共计5年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档,共整理立卷归档各类党政档案56盒,1483件,移交区档案局。
在档案整理移交过程中,杏树街道以“全、严、细”为标准,扎实开展工作,力求精益求精。
一是档案收集要从“全”。全面收集2011-2015年应归档的各类文件,做好各类档案的收集归档工作,保证档案移交顺利进行。在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。
二是档案归档要从“严”。不断加强档案的保管、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象,档案工作在正常的规范制度下进行。
三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。在现代化管理上,我单位配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。
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