10月2日（星期五）上午，综合办接到党工委主要领导指示，承办事业单位调整优化工作会议。近三年来，街道大型会议较少，办会水平基本沿用以往惯例。因此，接到任务后，大家感觉压力较大。但在领导的支持下，办公室负责人率领全办上下，对标对表、做细做实每个环节，从而保证整个会议达到预期成效，得到了领导的肯定。回顾本次会议筹备工作主要有三个特点：

一是会前准备到位。综合办负责人接到会议通知后，第一时间给科室人员分配任务，细化工作，全体人员立即行动起来，分头准备。有的负责在班子成员群、机关工作群中发布会议通知，有的负责在区级工作群中查找座位图模板，打印参会人员签到表，有的负责制作领导桌牌及与会人员背签。上午10点接到承办会议任务，下午1点会场已全面按照要求准备完毕。

二是会中组织到位。会议开始一小时前综合办工作人员已经就位。按照疫情防控要求，签到处从室内搬到会议室门外，准备好口罩、消毒免洗手凝胶等消毒物品，以备不时之需。现场彩色座位示意图张贴在醒目位置，参会人员在进入会场前就了解到自己坐的位置。两份签到表具体到科室人员姓名，精准掌握参会人员情况。会场门口安排专门人员负责引导入座，安排专人从不同角度留取影像资料，为后续信息报道工作准备素材。