2023年伊始，综合办将2022年文件回收整理，移至档案室保管。

一是做好文件材料的收集工作。按照办事处收文、办事处发文、党工委收文、党工委发文、人大收文、2022年重要文件、会议纪要、印章使用登记、政务公开信息、12345诉求回复等进行分类收集。严格按照登记记录，认真清点回收的文件，确保收集的文件齐全，不能缺页、残页。

二是做好文件材料的区分工作。按照文件密级将文件区分开来，进行针对性整理，坚决防止失密、泄密的现象发生。为后期文件归档、查询工作打下坚实基础。

三是保证纸质、电子文件协调统一。做好电子档案目录的编制工作，其中，包含文件号、发文机关、文件名、日期、页数等检索项目，确保其重要检索工具的作用能够得到有效发挥。

 

 

图1:2022年文件材料移放档案室

 

 

图2：将保密文件单独整理，方便后期文件归档

 

 

 

 

 

 

图3：做好文件目录编制工作，方便以后查询检索